10 narzędzi, które pozwalają pracować zdalnie z dowolnego miejsca na świecie

Wiele osób marzy o tym, żeby móc leżeć pod palmą w tropikach, popijać drina, a od czasu do czasu popracować zdalnie, mając piękny widok na morze. Od ponad roku pracuję na to, żeby być całkowicie niezależnym od miejsca. Dziś o narzędziach, które pomagają mi w tym.

Docelowo marzy mi się, żeby móc podróżować i pracować w tym samym czasie. Ustaliłem sobie plan działania i wyznaczyłem kilka celów, które muszą być osiągnięte, aby ruszyć w taką podróż. Jednym z nich jest odpowiedni „ekosystem pracy”. Musiałem zmienić nawyki w komunikacji i pracy nad projektami. Sporo czasu zajęło mi przerzucenie się na inne narzędzia, a jeszcze więcej – przyzwyczajenie klientów do „nowego porządku”.

Dziś chciałbym pokazać Wam, co pozwala mi pracować zdalnie z firmami z różnych części świata. Niektóre z programów są „oczywiste”, ale korzystam z nich każdego dnia, więc dla pełnego obrazu mojego sposobu pracy muszę o nich wspomnieć.

baza_nasa02

Programy do zarządzania projektem

  1. Asana – Mój ulubiony program do zarządzania projektem, ale musiałem z niego zrezygnować na rzecz programu z punktu 2 (wymogi klientów). Wygodna komunikacja, wysyłka plików i jasny sposób działania wszystkich tasków.
  1. Basecamp – Obecnie korzystam właśnie z niego. Całkiem wygodny w obsłudze, choć kilka rzeczy mocno mnie drażni. Brakuje mi też tak jasnej listy tasków, jaką ma Asana.
  1. Trello – Nie przepadam za nim, ale daję znać, że istnieje, bo na pewno znajdzie się zaraz jakiś fan, który wypomni mi, że o nim nie napisałem.

Bez względu na to, jaki program wybierzesz, warto wyrobić sobie nawyk i pilnować, żeby cała komunikacja i wszystkie pliki były przechowywane właśnie w nim.

Programy do komunikacji

  1. Skype – Nie mogę o nim nie wspomnieć. Skype ma swoje wady, ale korzysta z niego pół świata. Program ten jest u mnie włączony praktycznie cały czas. Bardzo mi zależało na odciążeniu telefonu i żeby klienci rozumieli, że większość spraw można załatwić „dzwoniąc na komputer”. Do tego na Skypie można pokazać rozmówcy swój ekran, dzięki czemu dużo łatwiej jest wytłumaczyć pewne rzeczy.
  1. GoToMeeting – Używam go do większych spotkań, przy których Skype nie daje rady (problemy zaczynają się zazwyczaj, gdy w rozmowie biorą udział więcej niż 3 osoby). GoToMeeting pozwala na wygodną konwersację w większej grupie – nie zacina się i działa bardzo dobrze. Zauważyłem wręcz, że spotkania online często są efektywniejsze od tych na żywo, bo ważne tematy załatwia się bez zbędnych ceregieli, nie marnując czasu na pogaduchy o pogodzie.
  1. WhatsApp – Nie wiedzieć czemu aplikacja ta jest bardzo popularna na całym świecie, poza Polską. Korzystam z niej sporadycznie, gdy czasem jednak trzeba dokądś zadzwonić w tradycyjny sposób, a połączenie telefoniczne do innego kraju kosztuje milion dolarów.

cape_cod

Programy do wysyłki plików

  1. Dropbox – Niesamowita wygoda w przechowywaniu plików i robieniu kopii zapasowych. Chyba będę musiał wykupić opcję premium, bo Dropbox bardzo mi się podoba i myślę, że może się też przydać np. do archiwizacji zdjęć z podróży.
  1. WeTransfer – Trzeba wysłać większy plik? WeTransfer nada się do tego świetnie. Pliki do 2 GB można wysyłać bezpłatnie. Moje ulubione narzędzie.
Zobacz także: Jak uprościć pracę? 

Finanse

  1. Internetowy Kantor Walutowy Alior Bank – Przez długi okres czasu płatności w obcych walutach przyjmowałem na polskie konto. Bank robił wtedy jakieś czarodziejskie przewalutowania na których dużo traciłem i w sumie sam nie wiem, czemu tak długo nic z tym nie zrobiłem.Kantor Alior Banku oferuje bezpłatne otworzenie kont w obcej walucie. Można też wyrobić sobie karty, co pozwala dużo zaoszczędzić w podróży. Jeżeli użyjemy ich do choć jednej płatności, karty również są darmowe. W bardzo wygodny sposób możemy także przelewać pieniądze na nasze konta złotówkowe lub wypłacać gotówkę z bankomatu. Jedna wypłata miesięcznie jest bezpłatna. Chyba napiszę o tym osobny tekst, bo według mnie kantor Alior Banku to najlepsze rozwiązanie na kwestię finansów w podróży i mam nadzieję, że Alior nie „zepsuje” go w przyszłości jakimiś ukrytymi kosztami.

baza_nasa01

Pozostałe

  1. Debut – Najlepsza inwestycja w życiu. Kupiłem ten program za kilkadziesiąt złotych, a zaoszczędziłem dzięki niemu setki godzin. Pozwala nagrywać video naszego ekranu – czyli zamiast pisać długiego maila z instrukcjami, jak coś zrobić, nagrywam szybki filmik, wrzucam go na Youtube’a i wysyłam link klientowi. Ogromna oszczędność czasu.

Dzięki tym kilku programom mogę sprawnie prowadzić projekty dla klientów z drugiego końca świata. Pozwalają mi one też oszczędzić dużo czasu i pracować bez względu na to, gdzie jestem.

A może znacie jakieś zamienniki albo inne programy godne polecenia?

KOMENTARZE CZYTELNIKÓW

  • Grzesiek Górzyński

    Spróbuję Asana. Korzystam z Trello, próbowałem też Nozbe, ale coś apka na telefon mi szwankuje. Mam nadzieję, że wreszcie coś mi siądzie na 100% :)

    • Najlepiej byłoby stworzyć swoje narzędzie ;) Ale Asana jest fajna jak lubisz pracować na taskach i konkretnych zadaniach do zrobienia.

  • Pawel

    Z tym Aliorem to mnie zaskoczyłeś. Zrób wpis jak najbardziej.

  • Arek Smyk

    Dodam od siebie aplikacja na przeglądarkę do konferencji online – https://appear.in/ – nie trzeba nic instalować, wystarczy podać ludziom link do pokoju i tyle :)

    • Ooo wygląda świetnie. Faktycznie bardzo proste w obsłudze. Przetestuje na pewno, dzięki :)

  • Specter

    A Slack? :) Wydawało mi się, że to właśnie jest najwygodniejsza i najpopularniejsza obecnie alternatywa dla maili/Skype chata jeśli chodzi o komunikacje w zespole i szybką wymianę plików. Nie korzystasz?

  • Pingback: 8 zalet pracy zdalnej w podróży. Czego się nauczyłem? - Życie Jest Piękne()

Przeczytaj poprzedni wpis:
Same Dobre Rzeczy #22