7 programów, które usprawnią twoją pracę

Nie raz już wspominałem, że Internet to genialne narzędzie, które bardzo dużo może nam dać. Razem z tym też coś zabiera, jednak przy mądrym wykorzystaniu możemy wyjść na duży plus. Ogrom różnego rodzaju aplikacji, programów i stron pozwala na rzeczy, które nie śniły się nawet Jamesowi Bondowi! Dziś postanowiłem, że przedstawie wam kilka narzędzi internetowych, które pozwolają upsrawnić pracę i zwiększyć efektywność!

1. Timecamp

Timecampa używam od dłuższego czasu. Jest to proste narzędzie, które instaluje się na swoim komputerze. Program pracuje w tle i liczy, ile czasu spędzasz przy komputerze i na jakich stronach i programach komputerowych przesiadujesz najwięcej. Oczywiście każdą stronę mozesz przypisać do kategorii i oznaczyć stopień produktywności. Uwaga: programu nie da się oszukać poprzez czyszczenie historii przeglądarki : )

Od momentu rejstracji otrzymujesz na maila cotygodniowe raporty. Program liczy w jakim stopniu jesteś produktywny i na jakie czynności poświęcasz najwięcej czasu. Wyniki potrafią zszokować. Złapałem się za głowę, gdy wyszło, że np. we wrześniu przesiedziałem przed komputerem 307h miesięcznie. To prawie 13 całych dni, czyli niemalże pół miesiaca. A przecież trzeba jeszcze spać i robić inne czynności. Istny pracoholizm!

2. E.gg timer

Takie proste a takie genialne. Wchodzisz na stronę, ustawiasz minutnik i zaczynasz swoją pracę. Robisz swoje zadanie w pełnym skupieniu i np. po 25 minutach zadzwoni alarm na przerwę. Taki system pracy jest niesamowicie efektywny i stosuje go, gdy ciągle coś mnie rozprasza i nie mogę skupić się na zadaniu. Obiecuje sobie, że skoncentruje się na jednej rzeczy przez określony czas, a później, gdy zadzwoni alarm pozwolę sobie na chwilę przerwy.

Strona ma także inne bajery jak np. timer do porannych ćwiczeń (sprawdźcie koniecznie, można dostać niezłą zadyszkę) czy np. mycia zębów. Zobacz sam!

3. Ciche miejsce w sieci

Gadżet ten pokazał Jakub na fan pag’u produktywnie.pl. Jest to najspokojniejsze miejsce w sieci. Niby nic wielkiego, nic specjalnego, ale naprawdę pozwala oczyścić myśli i oczy od wyskakujących okienek, powiadomień i innych rzeczy, które walczą o naszą uwagę. Od pewnego czasu stosuje to jako wstęp do pracy w pełnym skupieniu. Sprawdź sam.

4. Google Docs

Odkąd odkryłem dokumenty googla przestałem używać Open Offica/ Worda. Przewagą googl’a jest to, że dostęp do plików mam z dowolnego miejsca na świecie. Do tego dochodzi prostota obsługi oraz przede wszystkim możliwość wygodnego współdzielenia dokumentów z innymi użytkownikami. Świetnie nadaje się, gdy pracujesz z kimś nad jakiś referatem lub projektem. Zamiast ciągle podsyłać sobie zmienione wersje to pracujecie na jednym pliku. Oszczędność czasu i energii.

Oczywiście zdaje sobie sprawę z tego, że google chce przejąć kontrolę nad światem, wie o mnie wszystko, ale cóż- jestem jedną małą mróweczką w wielkim mrowisku. Google jak na razie nie ma godnego konkurenta.

5. Darkroom

Darkroom to kolejne niesamowicie proste narzędzie, które pozwoli pisać szybciej i efektywniej. Zanim przedstawie Ci program, zastanówmy się jakie największe błędy popełniamy w pisaniu na komputerze.

Pisząc w wordzie ciągle coś nas rozprasza. Widzimy masę rzeczy obok- tańcząca pinezkę, która niby ma pomagać, pasek ze zwiniętym facebookiem i mailem, ikonki itp. Jak tu skupić myśli? Dochodzi tu jeszcze inna kwestia. Pisząc często popełniamy błędy i literówki. Word automatycznie podkreśla je (i bardzo dobrze), ale ma to jedną wadę. Kolor czerwony przyciąga wzrok, daltego zaraz kierujemy tam nasze oczy, najeżdżamy myszką i zastanawiamy się jak poprawić byki. Wszystko ok, tylko czy jest to na pewno efektywne?

Moim zdaniem zdecydowanie lepiej jest jechać ciągiem tekst przelewając swoje myśli na papier bez rozpraszania, a dopiero potem, po napisaniu całości poprawić wszystki błędy. Dzięki temu pracujesz dużo szybciej.

Rozwiazaniem jest właśnie program Darkroom. To program do pisania, który ma czarne tło i nic więcej. Możemy napisać tekst w pełnym skupieniu, a potem przekopiować go do worda, aby sprawdzić błędy. Naprawdę usprawnia to pracę.

6. Tom’s planner

Narzędzie, które warto zastosować przy pracy nad różnymi projektami. Warto jednak podkreślić przy tym jedną rzecz. Każdemu projekty kojarzą się z firmą i pracą. To błąd. Tak naprawdę każdy z nas ma swoje małe projekty, zaczynając od jakiegoś referatu, kończąc na nauce języka obcego.

Tom’s planner pozwala wszystko ładnie rozplanować na osi czasu. Wyznaczasz sobie różne zadania i określasz graficznie ile potrzebujesz na nie czasu. Jeżeli pracujesz nad daną rzecza w grupie to możesz przydzielić część pracy innym. Trudno to dokładnie wytłumaczyć- zdecydowanie lepiej, jeżeli sam sprawdzisz jak to działa.

7. Google Calendar

Na koniec jeszcze jedno narzędzie od google’a. Standardowo Google Calendar służy do rozplanowania swojego czasu. Ja jednak wykorzystuje go w inny sposób, ponieważ swoje cele zapisuje w tradycyjnym, papierowym kalendarzu. Google Calendar jest moją przypominajką o ważnych rzeczach. Wpisuje czynność na daną godzinę a potem otrzymuje przypomnienie smsem o danej czynności. Już kilka razy złapałem się na tym, że gdyby nie przypominajka to zapomniałbym o ważnych rzeczach.

Tych 7 prostych pogramów mocno usprawniło moja pracę z komputerem. A ty? Jakich programów używasz? Podziel się z innymi i stwórzmy razem listę takich przydatnych narzędzi : )